งานทะเบียนรับ-ส่ง เอกสาร สามารถเข้าไปบันทึกข้อมูลการรับส่งเอกสารของคณะและสาขาได้ที่ desktop โฟเดอร์ "รับ-ส่งเอกสาร" นะคะ...ซึ่งจะแยกแท็บออกเป็น 4 แท็บ ได้แก่
1.ทะเบียนรับ - กำหนดหมายเลขเอกสาร และจะเริ่มต้นหมายเลขใหม่ ทุกวันที่ 1 มกราคม ของทุกปี
2.ส่งคณะบัญชีฯ - กำหนดหมายเลขหนังสือออก และจะเริ่มต้นหมายเลขใหม่ ทุกวันที่ 1 มกราคม ของทุกปี
3.เบิกคณะ**
4.ส่งสาขาวิชาการบัญชี - กำหนดหมายเลขหนังสือออก และจะเริ่มต้นหมายเลขใหม่ ทุกวันที่ 1 มกราคม ของทุกปี
5.เบิกสาขาบัญชี**
 |
| ตำแหน่งโฟเดอร์ "รับ-ส่งเอกสาร" บน Desktop |
หมายเลขเอกสารออก (Out)
- ขึ้นต้นด้วย "มพย" ย่อมาจาก มหาวิทยาลัยพายัพ
- ตามด้วย 0208 หมายถึง คณะบัญชี การเงินและการธนาคาร
ตัวอย่าง
* มพย 0208/.......
* ....... หมายถึง หมายเลขลำดับเอกสาร เริ่มต้นตั้งแต่ 001 เปีนต้นไป โดยจะเริ่มลำดับหมายเลขเอกสารใหม่ทุก ๆ วันที่ 1 มกราคม
* มพย 0208/1/....... หมายเลขออกของสาขาวิชาการบัญชี (ป.ตรี)
* มพย 0208/2/....... หมายเลขออกของสาขาวิชาการบัญชี (ป.โท)
* มพย 0208/3/....... หมายเลขออกของสาขาวิชาการเงินและการธนาคาร
หมายเหตุ หากหมายเลขออกนั้นมีความเกี่ยวข้องกับการเบิกเงิน จะแยกออกจากหมายเลขออกทั่วไป และจะระบุ "(บ) ต่อท้าย เช่น มพย 0208/099 (บ) หมายถึง หมายเลขออกตั้งเบิกงบประมาณของคณะบัญชีฯ หมายเลขที่ 99 หรือ เบิกเงินในนามคณะบัญชีฯ ครั้งที่ 99 ในรอบปีนั้น ๆ
